Décès : 8 étapes essentielles dans le canton de Vaud
What to do in the event of death
ÉTAPE 1
Notifying the doctor and funeral directors of the death
Lorsqu’un décès survient, la toute première démarche consiste à faire constater officiellement le décès par un médecin, qu’il soit intervenant à domicile, en EMS ou à l’hôpital. Ce dernier établira le certificat médical de décès, document obligatoire pour lancer toutes les démarches ultérieures.
Simultanément ou immédiatement après, il convient de contacter une entreprise de pompes funèbres, qui pourra assurer la prise en charge initiale, vous guider dans les étapes à venir, et répondre à vos premières questions pratiques et administratives.
📍 Il est important de réaliser cette étape sans trop attendre, car elle permet d’engager sereinement les démarches qui suivent.
ÉTAPE 2
Prise en charge de la personne décédée
Une fois le certificat médical établi, l’entreprise de pompes funèbres mandatée procède à la prise en charge du défunt. Cela inclut :
- Une préparation peut être effectuée au domicile
Avant le transport, si la famille le souhaite, une toilette simple et une présentation du défunt dans son lit peuvent être réalisées à domicile. Cela permet aux proches de retrouver la personne décédée dans une apparence plus paisible, au sein d’un cadre intime. - Le transport vers le lieu choisi par la famille
Il peut s’agir d’un funérarium privé ou communal, ou d’un centre funéraire, selon les disponibilités locales. - Le corps peut aussi rester à domicile
Si le décès survient la nuit et que les conditions le permettent, le défunt peut être veillé à domicile. Et notre intervention peut alors être différée au lendemain matin, dans le respect du rythme de la famille.
Cette étape se déroule dans un cadre réglementé, avec un profond respect des souhaits exprimés ou présumés du défunt.
📌 Le personnel formé accompagne également la famille dans cette période très sensible.
ÉTAPE 3
Rendez-vous avec un conseiller funéraire
Un entretien est proposé rapidement à la famille ou aux proches. Il permet de :
- Clarifier les volontés du défunt (si exprimées).
- Identifier les démarches à effectuer (administratives, logistiques).
- Poser les premières décisions importantes (type de cérémonie, lieu, date, type de sépulture, etc.).
Ce rendez-vous est aussi l’occasion d’aborder les aspects pratiques : documents à rassembler, personnes à prévenir, délais à respecter.
🕊 Ce moment vise avant tout à écouter la famille, répondre à ses questions et organiser les prochaines étapes avec clarté et bienveillance.
ÉTAPE 4
Choix du domicile mortuaire
Dans le canton de Vaud, la famille peut choisir le lieu où repose la personne décédée avant la cérémonie :
- En chambre mortuaire publique, funérarium, centre funéraire communal accessible selon les disponibilités locales.
• Dans un funérarium privé, offrant des espaces de recueillement adaptés, comme notre chapelle à Rennaz.
• À domicile, si les conditions le permettent : une machine de réfrigération peut être installée pour préserver le corps dans le respect et permettre un dernier moment de proximité, dans un cadre familier.
Ce choix dépend des souhaits du défunt, des capacités logistiques de la famille et du temps prévu avant les obsèques.
ÉTAPE 5
Choix de la cérémonie « religieuse ou laïque »
La cérémonie est un moment fort de l’hommage rendu. Elle peut prendre plusieurs formes :
- Religieuse : selon les rites chrétiens, juifs, musulmans ou d’autres confessions.
- Laïque : centrée sur la mémoire du défunt sans référence religieuse, parfois conduite par un maître de cérémonie.
Le lieu peut être une église, une salle communale, un funérarium ou tout espace autorisé par la commune.
🎼 Le choix des textes, musiques, intervenants peut être librement personnalisé, dans le respect du cadre légal.
ÉTAPE 6
Choice of burial site
Enfin, il convient de choisir la destination finale du corps ou des cendres :
- Burial du corps: dans un cimetière communal, dans une concession ou dans une tombe à la ligne.
- Cremation : suivie d’un dépôt en columbarium, d’une inhumation des cendres dans un cimetière ou d’une dispersion.
Les pompes funèbres accompagnent la famille dans le dialogue avec les autorités communales, qui restent compétentes pour la gestion des cimetières et des autorisations.
🔍 Il est important de respecter les règlements spécifiques à chaque commune du canton de Vaud.
ÉTAPE 7
Démarches administratives après les obsèques
Beaucoup de familles ignorent qu’il reste des formalités à accomplir après la cérémonie :
- Résilier les abonnements et contrats au nom du défunt.
- Informer les caisses de pension, assurances, banques, etc.
- Demander un certificat d’héritier auprès de l’office compétent.
📄 Ces démarches peuvent être réalisées progressivement, et certaines peuvent être confiées à un notaire ou à des services spécialisés selon la situation de la famille.
✉️ Pour vous aider, des modèles de lettres (résiliation, …) sont disponibles en téléchargement au format Word : Télécharger les exemples de lettres.
ÉTAPE 8
Hommage et mémoire
Après la cérémonie, certaines familles souhaitent :
- Rédiger un avis de remerciement dans la presse ou en ligne.
- Planifier un moment de mémoire (messe, rencontre familiale, plantation symbolique…).
- Organiser l’entretien de la tombe ou le dépôt de fleurs à certaines dates.
🌸 Ces gestes de souvenir peuvent être organisés librement, selon les envies de la famille, à leur rythme et dans le respect des traditions qu’elle souhaite honorer.
📄 Pour rédiger un remerciement ou faire imprimer des cartes de remerciement, vous pouvez les faire en ligne sur notre site
